TRANSFORMASI SPA UTK BAKAL PENJAWAT AWAM BARU

as50

AS SALAM,

SPA TELAH MELAKSANAKAN PELAN PENAMBAHBAIKKAN UTK MENTRANSFORMASIKAN SISTEM LAMA KEPADA YG BARU..

PERKARA TERSEBUT BOLEH DIRUJUK MELALUI http://imej.spa.gov.my/dev/pdf/transformasi/PELAKSANAAN_TRANSFORMASI_SPA_PORTAL.pdf

ANTARA KANDUNGAN DIDALAMNYA ADALAH :

5 Kerjasama Dengan JPA dan Talent Corp

Bekerjasama dengan JPA dan Talent Corp bagi mencari bakat terbaik pelajar

Malaysia di luar negara yang masih mengikuti pengajian supaya dapat melantik

penjawat awam yang berkualiti tinggi.

6 Kerjasama Dengan Persatuan dan Badan Bukan Kerajaan (NGO)

Mengadakan kerjasama dan perkongsian bijak (Smart Partnership) dengan

pihak persatuan/NGO tertentu seperti Persatuan Profesional Melayu

Malaysia(PPMM). Cth: Seminar Pengenalan Kepada Skil Pekerjaan Di Sektor

Awam bagi mendedahkan calon mengenai teknik penilaian S.P.A. bagi urusan

pengambilan, peperiksaan, assessment centre dan temu duga.

7 Sesi Taklimat Di Sekolah-Sekolah

Sesi taklimat kepada sekolah-sekolah bagi mempromosikan fungsi S.P.A. dan

peluang kerjaya dalam Perkhidmatan Awam bagi memupuk minat orang awam

terhadap Perkhidmatan Awam.

8 Taklimat Berkenaan Urusan Pengambilan S.P.A.

S.P.A. bekerjasama dengan Badan Bukan Kerajaan (NGO) dalam memberikan

taklimat kepada calon yang memohon berkenaan kaedah pengambilan S.P.A.

termasuk tips untuk menghadapi temu duga. Taklimat tersebut merupakan salah

satu aktiviti di bawah Program Modal Insan 1Malaysia (MI1M) yang bertujuan

memberi pendedahan awal dan panduan kepada calon-calon dalam membuat

persediaan untuk menghadapi urusan pengambilan di Sektor Awam.

9 Taklimat Kerjaya Bagi Menggalakkan Penyertaan Kaum Lain

Taklimat kerjaya juga telah diadakan di Dewan Perhimpunan Cina Selangor, Jalan

Maharajalela pada 5 Ogos 2012, di Sekolah Menengah Kian Kok, Kota Kinabalu

pada 3 September 2012 dan Sekolah Menengah Tiong Hua, Sandakan pada 4

September 2012. Urus Setia SPA Cawangan Sarawak juga telah mengadakan

‘Outraech Programme’ (Taklimat Kerjaya & Tip-Tip Temu Duga dan Pendaftaran

Online) bersama NGO Kaum Dayak di :

1. Dewan Suarah Limbang – 16 Mac 2013

2. Dewan Setia Simunjan, Samarahan – 23 Mac 2013

3. Bilik Gerakan PBB Sadong Jaya, Samarahan – 24 Mac 2013

10 Karnival Kerjaya

Karnival kerjaya telah diadakan di Bangunan Persekutuan Greentown, Ipoh pada 2-

3 Oktober 2012, di Dewan Serbaguna Kompleks Belia Dan Sukan Negeri Sarawak,

Kuching pada 30-31 Oktober 2012, di Dataran Majlis Daerah Pekan, Pahang pada

5 Disember 2012 dan di Kompleks Bimbingan Usahawan Tani, Pagoh pada 23

Januari 2013 yang turut melibatkan pelbagai Kementerian dan Jabatan. S.P.A. juga

mengadakan Karnival Kerjaya di Sekolah Menengah Sains Bagan Datoh (SABDA)

dan Sekolah Mengah Sains Sembrong, Kluang Johor.

11 Iklan Secara Berterusan

Iklan kekosongan jawatan dibuat secara berterusan di portal S.P.A., facebook dan

twitter akan diteruskan disamping iklan juga akan diiklankan di akhbar berbahasa

Melayu, Tamil dan Cina, crawler di RTM dan hebahan radio. Ini bertujuan agar lebih

ramai calon daripada pelbagai latar belakang dan tempat dapat akses kepada iklan

pengambilan S.P.A.

12. Menubuhkan Jawatankuasa Khas Bagi Menambahbaik Urusan di SPA

Sehingga kini, SPA telah mewujudkan 7 Jawatankuasa Khas bagi menambah baik

urusan pengambilan dan perkhidmatan di SPA seperti Jawatankuasa Khas

Mengkaji Penyertaan Kaum Cina, Jawatankuasa Khas Mengkaji Penyertaan Kaum

India, Jawatankuasa Khas Bagi Mengkaji Urusan Pengambilan Orang Dayak,

Jawatankuasa Khas Bagi Mengkaji Urusan Pengambilan Negeri Kelantan,

Jawatankuasa Khas Membincangkan Isu Lantikan Kontrak JPNIN, KEMAS dan

KPKK.

13 Tapisan Awal Sebelum Memanggil Calon Temu Duga

S.P.A. akan menjalankan tapisan awal kepada calon yang akan dipanggil temu

duga melalui Sistem Semakan Maklumat Individu (SSMI). Tapisan yang terlibat

melibatkan taraf kewarganegaraan, status kebankrapan, rekod jenayah. Untuk

tujuan itu, S.P.A. sedang bekerjasama dengan jabatan seperti Jabatan Pendaftaran

Negara, Jabatan Insolvensi Malaysia dan Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan.

Sistem ini sedang menjalani tempoh POC selama 3 bulan.

14 Menjalankan Temu Duga Pada Waktu Malam Dan Hujung Minggu

Temu duga pada waktu malam dan hujung minggu dijalankan atas permintaan

calon.

15 Temu Duga Dijalankan Sepenuhnya Oleh Kementerian/Jabatan

S.P.A. juga telah mewakilkan kuasa secara one-off kepada Kementerian dan

Jabatan untuk mengendalikan sepenuhnya urusan temu duga.

16 Waktu Panggilan Temu Duga Berperingkat (Mengikut Jam)

Panggilan temu duga kepada calon akan dibuat mengikut jam di mana bagi

Kumpulan P&P dan Sokongan I sebanyak 4 calon akan dipanggil bagi setiap jam

manakala Kumpulan Sokongan II sebanyak 5 calon akan dipanggil bagi setiap jam.

17 Nisbah Calon Temu Duga Ditingkatkan Kepada 1:15

Bagi membolehkan lebih ramai calon berpeluang untuk menghadiri temu duga.

Bilangan calon temu duga harian ditambah dari 15 kepada 30 bagi Kumpulan P&P

dan dari 30 kepada 40 Kumpulan Sokongan untuk membolehkan lebih ramai calon

dipanggil temu duga
.

18 Pelantikan Semula Pegawai Perubatan Tanpa Temu Duga

Pegawai Perubatan yang telah meletak jawatan boleh dilantik semula secara tetap

ataupun kontrak tanpa perlu dipanggil temu duga.

19 Melaksanakan Sistem Temu Duga Bersepadu (SISTEB)

SISTEB dilaksanakan bagi pengambilan calon ke skim perkhidmatan dalam

klasifikasi perkhidmatan yang sama dan mempunyai syarat lantikan yang sama.

Sistem ini juga dilaksanakan bagi Latihan Separa Perubatan.

20 Pelantikan Tetap PTD Kontrak

S.P.A. melantik tetap Pegawai Tadbir Dan Diplomatik Gred M41 yang masih

berstatus Kontrak. Semua pegawai tersebut pernah lulus dalam peperiksaan dan

diperakukan oleh Ketua Jabatan masing-masing.

22 Kelonggaran Tapisan Bagi Calon Berkelayakan Sarjana Dan PhD

Calon berkelayakan Ijazah Sarjana Muda yang tidak melepasi tapisan kerana

CGPA yang rendah tetapi mempunyai kelayakan Sarjana atau PhD boleh dipanggil

temu duga dengan syarat ijazah pertama diiktiraf, bidang yang relevan dan

memenuhi syarat skim perkhidmatan.

23 Wakil Kuasa Pelantikan Kontrak 0S29000

Calon yang diperakukan oleh Kementerian/Jabatan yang pertama kali dilantik

secara kontrak di bawah OS29000 diwakilkan kuasa temu duga kepada pihak

Kementerian/Jabatan. Calon lantikan kontrak yang mengisi jawatan tetap di bawah

OS11000 juga diwakilkuasa temu duga kepada kementerian/Jabatan oleh S.P.A.

24 Pertukaran Tarikh Temu Duga

Permohonan pertukaran tarikh dan tempat temu duga boleh dipertimbangkan

berdasarkan permohonan calon. Walau bagaimanapun, pertukaran LTD hanya

boleh dibenarkan bagi urusan temuduga yang melibatkan jumlah calon dan LTD

yang kecil setelah dimaklumkan terlebih dahulu kepada Pengerusi LTD.

25 Tiada Temu Duga Bagi Calon Yang Diluluskan Pertukaran Pelantikan

Calon yang diluluskan pertukaran pelantikan tidak perlu ditemu duga oleh S.P.A.

dengan syarat calon memenuhi syarat skim perkhidmatan berkenaan.

26 Tiada Temu Duga Bagi Lepasan Latihan Jururawat KPSL

Pelatih Jururawat KPSL yang tamat latihan dan diperakukan oleh KKM tidak perlu

ditemu duga semula sebaliknya akan terus dilantik ke jawatan Jururawat Gred U29.

27 Temu Duga Khas/ Best Talent

Temu Duga Khas/ Best Talent akan dijalankan bagi calon-calon berikut:

i. memperolehi Ijazah Kelas Pertama; dan

ii. memenangi pingat mewakili Negara dalam sukan di peringkat antarabangsa

seperti Sukan Olimpik dan Sukan Komanwel.

Pelantikan mereka hendaklah ke jawatan-jawatan yang bersesuaian dengan

kelulusan yang mereka milik.

28 Menghapuskan Dasar One Step Lower

Calon yang memiliki kelayakan minimum bagi sesuatu jawatan boleh memohon

jawatan tersebut walaupun memiliki kelayakan yang lebih tinggi.

29 Tempoh Sah Laku Pendaftaran Dipanjangkan

Tempoh sah laku pendaftaran dipanjangkan dari satu (1) tahun kepada lima (5)

tahun mulai 1 Jun 2012.

30 Tempoh Sah Laku Peperiksaan Dipanjangkan

Tempoh sah laku peperiksaan dipanjangkan dari satu (1) tahun kepada lima (5)

tahun diambil kira dari 5 tahun yang lepas. Calon yang telah lulus peperiksaan bagi

sesuatu jawatan tidak perlu lagi menduduki peperiksaan tersebut selama 5 tahun

sebaliknya hanya perlu melalui proses assessment atau temu duga.

31 Permohonan Lebih Dari Lima (5) Jawatan

Kemudahan permohonan secara online juga telah dikaji secara keseluruhannya.

Pada masa kini, pilihan jawatan di dalam Borang S.P.A.8i telah diperbanyakkan

bagi membolehkan calon memohon melebihi dari 15 jawatan

32 Pindaan Tempoh Sah Laku Calon Simpanan

Tempoh sah laku calon simpanan bukan lagi setahun sebaliknya sehingga calon

dilantik tetap.

33 Pegawai Belum Sah Jawatan Boleh Memohon Jawatan Lain

Calon yang belum disahkan dalam perkhidmatan boleh memohon jawatan lain.

34 Menghapuskan Penalti Calon Yang Menolak Tawaran Pelantikan

Calon yang menolak tawaran pelantikan boleh dipanggil temu duga untuk jawatan

yang sama atau jawatan yang lain tanpa dikenakan sebarang penalti.

35 Mempertimbangkan Pelajar Tahun Akhir

Pelajar di semester akhir pengajian boleh dipertimbangkan untuk dipanggil temu

duga dengan syarat dapat mengemukakan keputusan peperiksaan akhir.

36 Keistimewaan Tapisan Bagi Calon Tajaan JPA

Calon tajaan JPA akan diberi keistimewaan dari segi tapisan bagi memberi peluang

pelajar tajaan ini berkhidmat dengan Kerajaan dan memastikan pelaburan Kerajaan

menghantar pelajar ke luar negara tidak sia-sia.

37 Perakuan Ke Jawatan Lain Bagi Calon Yang Melalui Urusan Pengambilan PTD

Calon yang telah dinilai melalui peperiksaan dan PAC bagi kemasukan ke jawatan

PTD boleh diperakukan ke jawatan yang lain berdasarkan pengajian, minat dan

pengalaman calon.

38 Mengadakan Majlis Khas Penyampaian Surat Tawaran Pelantikan

Satu Majlis Khas Penyerahan Surat Tawaran Pelantikan kepada 298 calon yang

berjaya dilantik ke pelbagai jawatan telah diadakan pada 20 Februari 2013 yang

lalu. Majlis tersebut bertujuan untuk memberi pengiktirafan dan penghargaan

kepada semua calon yang berjaya atas prestasi dan pencapaian cemerlang mereka

menjawat jawatan setelah melalui proses tapisan yang komprehensif.

39 Surat Tawaran Online

SPA akan menambah baik urusan pengambilan di SPA dengan mewujudkan

Sistem Tawaran Online SPA bagi tujuan pelantikan. Ia juga bertujuan bagi

memudahkan pelanggan SPA selaras dengan keperluan ICT dalam sistem

penyampaian perkhidmatan awam di SPA khususnya.

42. Meletakkan Nama Panel Temu Duga Dalam Surat panggilan Temu duga

kepada Calon

Sebagai langkah ketelusan dan keterbukaan dalam transformasi yang dijalankan,

SPA akan meletakkan nama panel temu duga dalam surat panggilan temu duga

kepada calon sebagai menambah baik urusan temu duga yang dijalankan oleh

SPA.

saljiputih

berita baik utk semua calon simpanan termasuklah sy....amin..

ninitt9

bil 42 tu mcm xrelevan utk aku.utk apa letak nama panel penemuduga b4 intvw,better letak dari unit mana panel penemudugatu.klu letak nama,ramai la claim sedara ngan panel.

btw,bil 32 plg aku sukeeee....hehe.mudah-mudahan ada rezki utk calon2 simpanan cam aku