Sharing Folder

akuwell

Aku baru lagi kat sini, so, tak tau nak campak mana thread nih.   . Kalo dah ade humban kan je thread nih..

Kat opis aku ni , memang peberet dorang untuk buat sharing folder. Aku takdak masalah pun dengan yg ni, dorang nak,
aku buatkan je la.Tapi yang jadi masalahnya,sorang staf ni selalu mengadu problem dengan excel file yang disharing tuh.
Dah dia mengadu, aku check la dia punya PC. OK ja, Tak dak problem pon. Lepas tu, macam-macam la dia ngadu. Antaranya

1- File excel tak boleh edit, sebab ada yg dah open. Boleh read only ja. Tapi memang file tu takde orang bukak pun.
2- Excel tu tiba-tiba close sendiri, dan dia tak sempat nak save.
3- excel file dia dah update, tapi bila tengok esoknya tak terupdate lagi. Ni yg selalu sangat jadi, menurut staf tu la.

Sebelum ni, share folder tu dekat PC dia. Tapi dia dah mengadu macam-macam problem, aku letak la folder tu dalam NESH server.
Lepas tu map je nesh tu bagi dia ngan staf lelain. Ingatkan dah ok la, tapi hari ni dia pi ngadu kat bos problem sama. .
Masalahnye,staf lain tak penah pun ngadu benda2 camnih.

Aku tengok kat forum macam ramai je yg teror, jadik nak mintak tolong sikit. Adakah ni disebabkan netwrok problem
@ pc problem @ aku yang salah map drive @ staf tu yg ngade sebenarnya. Penat woit nak layan kerenah dia.

kalau mana-mana porumer yang tahu nak solve ni sila lah kongsi ilmu korang tuh. Sharing is caring maaa

--- Dari aku, staf IT yang hampeh

phongsakorn

hmm.. susah jugak masalah ni.. tapi aku boleh bagi sikit cadangan.. untuk protect files dari unauthorized access.. yang pertama sekali semua private file untuk satu staff letak dalam satu central folder.. kalau nak lebih spesifik.. buat satu directory "private files" dekat desktop.. lepas tu pecahkan directory tu pada subfolder macam bank data, account, dan lain lain.. lepas tu kalau boleh cuba install protection software yang ada function macam firewall, encryption.. untuk file yang penting.. guna password protection..

phongsakorn

lupa pulak.. dekat microsoft excel tu kan ada password to open, lagi satu ada password untuk modify.. sebab kalau share folder semua staff boleh tengok dan lihat dalam read only, kalau nak ubah data kena ada password untuk modify...  

akuwell

phongsakorn posted on 23-5-2013 02:01 PM
lupa pulak.. dekat microsoft excel tu kan ada password to open, lagi satu ada password untuk modify. ...

erk, sebenarnya memang dorang dah set password dekat excel tuh, tp x pasti pulak password untuk open atau modify.
Kena check nih. Thanks!

phongsakorn

akuwell posted on 23-5-2013 07:01 PM
erk, sebenarnya memang dorang dah set password dekat excel tuh, tp x pasti pulak password untuk op ...

takpe.. ko check dulu nanti problem dah settle update dekat sini.. aku pun tak pandai guna excel ni..

perang_saudara

bawak-bawaklah mengucap, file excel dalam shared network folder sangatnya slow siput babi, memang problem punya kalau 2 orang bukak, state dia hilang, sebab slow, take no loji tak reti beza mana satu ter-recent

amalkan konsep kopi dulu fail tu dekat Desktop tu, lepas tu edit lah sesuka hati, pastu humban balik dekat shared folder tu, nasib diorang lah kalau overwriting bertindih siapa suruh bukak file sampai 100 orang, padan muka diorang, biar diorang rasa

bahkan malahan, Dropbox sendiri pun tak reti repair benda camni, nanti muncul lah benda haram seperti conflicted copy lah apa lah, memang tak ada injiniyer yang reti solve masalah ni dalam dunia ni



https://www.dropbox.com/help/36/en

nickelcadmium

Tempat aku diaorang share Excel di Google Docs. Jadi apa yang kitaorang isi terus update. Taip je apa2 data, tak perlu save sebab automatik.

akuwell

perang_saudara posted on 24-5-2013 01:10 AM
bawak-bawaklah mengucap, file excel dalam shared network folder sangatnya slow siput babi, memang pr ...

erk, terima kasih tuk pendapat tuh. Sebenarnya dah suruh dorang kopi file g desktop dulu baru edit,
tp dorang taknak, nanti file kelam kabut.

akuwell

nickelcadmium posted on 24-5-2013 04:02 PM
Tempat aku diaorang share Excel di Google Docs. Jadi apa yang kitaorang isi terus update. Taip je ap ...

Macam best ja Google Docs ni. OK, boleh cuba nanti. Thanks